Конференция на круизном лайнере... реально ли?

[MrGan]

Добрый день
Есть идея/желание провести на круизном судне конференцию (мероприятие не новое, ежегодное-плановое, более десяти лет - но конечно в "обычных" отелях).
Масштаб бедствия - около 700-800 человек, почти все россияне. :-)
Продолжительность примерно 3 дня.
Крайне желательно обойтись без виз.
Нужен зал не менее чем человек на 300, лучше больше.
Реально ли это вообще? Если реально - куда лучше бежать?

[FunCruiseGirl]

Я бы обратилась к агенту, а может быть прямо в компанию.

Только смущает требование "без виз". Это наверное только в России возможно.

[Гость]

Масштаб бедствия - около 700-800 человек, почти все россияне. :-)
Продолжительность примерно 3 дня.
Крайне желательно обойтись без виз.

Вам проще выбрать круиз по речке в России!

[SolarKitten]

Есть идея/желание провести на круизном судне конференцию (мероприятие не новое, ежегодное-плановое, более десяти лет - но конечно в "обычных" отелях).
Масштаб бедствия - около 700-800 человек, почти все россияне. :-)
Продолжительность примерно 3 дня. Крайне желательно обойтись без виз.
Нужен зал не менее чем человек на 300, лучше больше.
Реально ли это вообще?

Пойдем с конца. Конференц-зал на 300 человек - это очень большое судно. 800 человек - это тоже большое судно.
Соответственно а) вряд ли удастся обойтись без виз и б) заказ/фрахт такого масштаба обычно планируется за год-полтора.
Резюме - вам выше правильно сказали, обратитесь к крупному агенту, изложите ваши пожелания и уже дальше думайте.

Вам проще выбрать круиз по речке в России!

Речные суда отпадают, там конференц-зал на 100-150 человек. Если только в формате "приплыли, сняли зал в городе, уплыли обратно".

[i_crust]

Попробую взглядом дилетанта.

Вторая сторона медали. Зачем это может быть нужно какой-нибудь noname круизной компании?
Большая группа в 700-800 человек. Вери гуд, хотя для отдельно взятого современного мегакорабля с его еженедельным чёсом по замкнутому маршруту это всего лишь 0.3% от ежегодного пассажиропотока на отдельно взятом "XYZ neoViglia of the Seas". К тому же весь день эти пассажиры будут занимать театр вместо того, чтобы ездить на наши замечательные экскурсии по 99 Евро с человека или сидеть в баре со скоростью 5-6 Евро в час.
Учитывая, что продажи лета 2018-го давно открыты у всех, перекраивать расписание под ваши 3 ночи никто не будет, а лота длиной в 3 ночи на 800 человек на маршрутах в 7-10 ночей просто так тоже никто не даст, даже на "трамвайные" маршруты с подсадкой во всех портах.
Где могут быть точки соприкосновения вас и КК? (не имею ввиду 2020-й год, ясно, что вы думаете о более близком горизонте - например, следующая весна-лето).
Смотрим, есть ли у отдельных судов в отдельное межсезонье короткие круизы в 3-4 ночи типа таких:

а лучше (потом поясню) таких:

И начинаем - или через агентов или напрямую - выходить на КК с вопросом - есть ли в наличии 350-400 кают, размещение по 2 человека, днём будет нужен театр и/или большие альтернативные помещения. Почему "через агентов"? - потому что вы не знаете, как напрямую работать с КК. И я не знаю.
В принципе, нет ничего невозможного и я не вижу, почему бы вам вдруг не найти 350 кают на апрель следующего года на 3-4 ночи по замкнутому наномаршруту.

Но тут наступает первая сторона медали - зачем это нужно вам и на какой результат вы рассчитываете в итоге?
ОК, необычный формат ежегодного мероприятия, поскольку подмосковные пансионаты наскучили, турецкие отели тоже, попробуем на корабле? Замечательно, только нужно быть готовым к тому, что:
1. Три ночи означает для вас ровно два рабочих дня и не больше. Для трёх полноценных дней нужно 4 ночи круиза. Забудьте про то, что в первый день вам хоть что-то удастся провести.
2. Я абсолютно ничего не знаю про ваш контингент - продавцы ли это Гербалайфа или CEO крупных металлургических компаний. Но при любом раскладе вы должны будете учесть, что:
2.1 "А почему у нас каюта без окон, а у Алекса/Марь Иванны/господина Баумана - с балконом?! Я боюсь спать без окна!
2.2. Меня укачивает, я не могу сидеть на вашем тренинге/спать на вашей конференции/вести ваш семинар, теня тошнит!
2.3. А чо они все тут загорают, бухают и летают в трубе аквапарке, а мы заседаем?!
И самое главное - 2.4. - Я не хочу сидеть весь день в зале, я хочу в Рим/Барселону/Урюпинск, я никогда здесь не была!!!!!

По совокупности этих факторов предполагаю, что значительная часть контингента будет или круизоненавистниками, которым на корабле плохо или тем, кому на корабле/в круизе хорошо, причём так хорошо, что они немедленно возненавидят вас и вашу конференцию.

Как вылечить пункт 2.4? Либо круизом nowhere (но таких на 3-4 ночи надо ещё поискать), либо отвратительными и неинтересными портами. Или хотя бы известными для большинства контингента. В идеале, с учетом пункта 2.3 и сам корабль должен быть малоинтересной лоханкой. И тут наш взгляд падает с больших КК на сенсацию этого сезона - легендарный Князь Владимир!!!

900 человек - вы можете оккупировать его весь.
Безвизовое Черное море, никакой заграницы, только Новороссийск с Ялтой и Сочами, где многие были и не помрут от того, что не посетят их на 5-6 часов ещё раз.
Кинотеатр (!!! - чем не конференц-зал).
Наполняемость, по слухам, неважная - и тут - я не иронизирую и не шучу - кроется ваш шанс, вас с вашими 700-800 пассажирами должны обнять и расцеловать.

Извините за многабукф.

[SolarKitten]

И тут наш взгляд падает с больших КК на сенсацию этого сезона - легендарный Князь Владимир!!!
900 человек - вы можете оккупировать его весь.

Я про него когда писал выше думал, но он не удовлетворяет требованию "конференцзал на 300+ мест".

[i_crust]

SolarKitten, но обещан же какой-то кинотеатр, неужели он не на 300?

[SolarKitten]

SolarKitten, но обещан же какой-то кинотеатр, неужели он не на 300?

Естественно нет, не бывает таких залов на кораблях с вместимостью 700-800 человек.

[i_crust]

Ну вообще-то 760 мест на корабле вместимостью в 2000 - вполне. И судя по схеме 6 палубы - территория "концертного зала" вполне себе.

[SolarKitten]

Ну вообще-то 760 мест на корабле вместимостью в 2000 - вполне.

Тут не работает линейное масштабирование, на мелком корабле просто некуда (и незачем) впихнуть на внутренние палубы настолько большое и настолько редко используемое пространство. Схемы "Владимира" в сети есть, можете сами посмотреть сколько места там занимает кинотеатр.

[i_crust]

Кинотеатр глянул, да. 120 мест при нормальной рассадке максимум, 150 - как в эконом-классе
Топлю за концертный зал.

[SolarKitten]

Кинотеатр глянул, да. 120 мест при нормальной рассадке максимум, 150 - как в эконом-классе
Топлю за концертный зал.

так это у них одно и то же.

[i_crust]

так это у них одно и то же

вовсе нет, кинотеатр на 2 палубе, КЗ на 6-й. Сравните масштабы:

[MrGan]

Хм. В принципе Князь Владимир и ЧМ - это вариант... Пошел смотреть варианты.
Лететь далеко и с визами - явно не для 800-от человек. :-(
А вот уровень комфорта - таки важен...

[SolarKitten]

вовсе нет, кинотеатр на 2 палубе, КЗ на 6-й. Сравните масштабы:

В тот подвал я вообще не заглядывал, в КЗ есть возможность кинопроекции и я его как кинотеатр считал. Много народу туда не влезет, там столики и прочая фигня понапихана. До реновации это как-то так выглядело. Там в одном помещении дискотека/танцпол, бар и концертный зал.

[moreman]

Да не было никакой реновации! Даже покрывала в каютах от Мано остались. По ушам проехали и всё!
Есть небольшое судно,только на 400 туристов...если на два рейса...можно было бы подумать... но насколько это серьезное желание?) какой уровень комфорта нужен и сколько за него платить могут?

Например, для лайнера COSTA MEDITERRANEA чартерная ставка составляет 180 Евро на пассажира сутки,если фрахтовать судно полностью. Это как пример... но можно найти пароход и дешевле и меньше

[MrGan]

Есть небольшое судно,только на 400 туристов...если на два рейса...можно было бы подумать... но насколько это серьезное желание?) какой уровень комфорта нужен и сколько за него платить могут?

Желание-то серьезное - мероприятие имеет историю 12 лет, и оно точно (тьфу, тьфу, тьфу) состоится весной 2018 года.
Вопрос только один - ГДЕ ИМЕННО.
Проблема в том что 2 раза по 400 нельзя, можно только один раз по 700-800.
Уровень комфорта - около 4 звезд, если на обычные отели переводить.
В этом и прошлом году все прошло на Поляне 1839 - это отель над "Красной поляной".

[Evgeny Rodichev]

Проблема в том что 2 раза по 400 нельзя, можно только один раз по 700-800.

Никогда не встречался ни с чем подобным. Конференции на теплоходах - типично 150-200 человек. Конференция на 700-800, да с пленарным залом - только крупные конференц-холлы на суше. Да и то - зачастую при 700-800 участниках конференц-зал оговаривается на максимум 300-500 мест (это прописывается в контракте), но предоставляется определенное количество меньших залов для секционных заседаний, и холлы для стендовых докладов.

Regards,
E.R.

[MrGan]

Никогда не встречался ни с чем подобным.
Да и то - зачастую при 700-800 участниках конференц-зал оговаривается на максимум 300-500 мест

Из 700 участников 500 на пленарке сами собой получаются, это нормально.
В принципе можно и растащить организационно на 300-400 - 100 - 100.
Но похоже да, с теплоходом-лайнером ничего не получится. :-(
Жаль, придется поискать где-то новое место "на суше"...