Доставка документов в ВЦ Канады, курьерские службы

[bromisaich]

Учитывая, что Посольство Канады в Москве сделало невозможным личный визит к ним, а все функции по сбору, проверке и доставке документов оно возложило на ВЦ, предлагаю здесь коротко делиться своим опытом взаимодействия с курьерскими службами, к которым вы обращались с целью отправки своих документов в ВЦ Канады ( для тех, кто не имеет возможности лично явиться в ВЦ Канады в Москве ).
Так же, предлагаю здесь отписываться о своем опыте обращения в курьерские службы тех, кто подается на визу Канады в Консульстве Канады в Варшаве или через ВЦ Канады там же ( как правило, это касается граждан РБ и Украины ).
Названия курьерских служб, прямые линки на них, обсуждение и ваши личные впечатления, сложившиеся от обращения к этим курьерским службам - допустимы в теме.
Для всего остального, существуют смежные темы.

[korro93]

Ekaterina_VDK, добрый день

Мой паспорт был доставлен в ВЦ 26.04 (пнд), отбивки не было, я 28.04 позвонила им, так как это был их последний рабочий день перед праздниками, сказали, что паспорт был отправлен в посольство еще 27.04, почему не было имейла, объяснить не смогли, но сказали, что были какие-то неполадки в системе, может из-за этого. Дали reference и tracking номера, проверила статус - паспорт был получен посольством 28.04. С тех пор обновлений не было.

Если кому интересно, сегодня паспорт был отправлен обратно в визовый центр и сразу же перенаправлен на доставку. Ни одного имейла я так и не получила, пришлось звонить в ВЦ и просить трекинг номер для fox express. Доставку назначили на завтра с 10 до 18 по Москве.

Всем удачи!

[AinurKA]

Добрый день,
Кто-нибудь может поделиться опытом отправки документов в ВЦ Канады в Нур-Султане? Не нашла инфо на этом форуме.

[Клайд]

Всем привет!

Направлял вопрос по поводу агентского договора на почту визового центра Канады VFS Global (info.canrus@vfshelpline.com). В ответ получил подробнейшие инструкции как отправлять паспорта в визовый центр после получения запроса из посольства Канады. Публикую эти инструкции здесь.

Уважаемый Заявитель,

Спасибо за обращение на информационную линию Визового Центра Посольства Канады.

В связи с Вашим запросом просим Вас передать перечисленые документы в Визовый Центр.

Вы можете подать паспорт только через курьера (любая авторизованная курьерская доставка на Ваше усмотрение DHL,Fox Expres,Pony Expres,Sdek) пакет документов должен содержать:

1. Письмо из Посольства с просьбой предоставить паспорт;
2. Оригинал заграничного паспорта заявителя;
3. Копия общегражданского паспорта заявителя (страница с фотографией);
4. Если Вы не сдавали биометрические данные во время подачи документов на визу или сдавали биометрию, но паспорт отправляете не в тот же Визовый Центр, Вам необходимо оплатить услугу передачи паспорта (сумма за одного заявителя) - 1117 руб.
5. Чек об оплате услуги обратного курьера. Цена курьерской доставки - 980 руб. (сумма за одного заявителя).
6. Форма согласия VFS на обработку персональных данных, заполненная и подписанная заявителем (во вложении);
7. Форма согласия VAC на оказание услуг Визовым центром, заполненная и подписанная заявителем (во вложении);
8. Агентский договор (во вложении);
9. На отдельном листе укажите имя, фамилию, адрес доставки, номер телефона, электронную почту.
10. Копия чека о сдаче биометрических данных или копию стикера на обратной стороне паспорта.

Сообщаем, что если в письме, отправленным Посольством, указанны еще какие-то дополнительные документы, приложите их также, пожалуйста.

Так же, если заявитель несовершеннолетний, указанные выше формы заполняются одним из родителей от имени ребенка.

Вы можете передать документы одним пакетом. Но обратно будете получать отдельными конвертами.

Оплата может быть произведена банковским переводом в пользу ООО «ВиЭф Сервис» и только в российских рублях. Реквизиты для банковского перевода:


Получатель - ООО «ВиЭф Сервисес»
ИНН / КПП 7723585629/772401001
Р/счет 40702810901300024822
Кор. счет 30101810200000000593
БИК 044525593
АО «Альфа-Банк» г. Москва

Визовый центр Канады
Бизнес центр «Сириус Парк», Каширское шоссе, 3 корп. 2, стр.4, этаж 2, Москва - 115230, Россия

Часы работы:С понедельника по среду (всего три рабочих дня): 10:00 - 14:00

Спасибо за обращение! Если у Вас остались дополнительные вопросы, пожалуйста, обратитесь к нам снова. Хорошего дня!

[Клайд]

Дополнительные вложения:

[Клайд]

Дополнительные вложения:

[Pates_de_fruit]

Добрый день!
Спасибо за инфо в этом форуме и спасибо Клайду за подробные инструкции выше.
Помогите, пожалуйста, с ответом на вопрос. Вот я иду, к примеру, в офис DHL, приношу все указанные документы, вкладываю доки на всех заявителей в один конверт и отправляю по адресу в БЦ Сириус. Биометрию сдавали там, так что доп оплата в тысячу с чем то руб не нужна. А вот чек об оплате обратного курьера, извиняюсь если глупый вопрос, эту оплату необходимо совершить банковским переводом на реквизиты указанные Клайдом выше или оплатить в DHL?

И второй вопрос следом, Correspondence letter нужно прикладывать или только Original Passport Request?

Спасибо друзья за помощь!

[Клайд]

А вот чек об оплате обратного курьера, извиняюсь если глупый вопрос, эту оплату необходимо совершить банковским переводом на реквизиты указанные Клайдом выше или оплатить в DHL?

банковским переводом на реквизиты указанные выше.

И второй вопрос следом, Correspondence letter нужно прикладывать или только Original Passport Request?

только Original Passport Request

[Irina Fomina]

Добрый день!
Подскажите пожалуйста что подразумевается под чеком об оплате биометрии для отправки документов для проставления визы? Чека никакого не присылали при оплате онлайн, подача была онлайн.
Спасибо!

[Клайд]

Подскажите пожалуйста что подразумевается под чеком об оплате биометрии для отправки документов для проставления визы? Чека никакого не присылали при оплате онлайн, подача была онлайн.

Вам выдадут чек и наклеят стикер на паспорт после сдачи биометрических данных в визовом центре. Они просят чек не об оплате биометрии, а чек о сдаче биометрии.

[Irina Fomina]

Клайд, понятно, спасибо большое!

[studentka1982]

Добрый день. Подскажите, правильно ли я понимаю. Я должна предоставить на каждый паспорт (включая детей) все вышеперечисленные документы (чек обоплате доставки, договор, согласие)? Т.е в нашем случае на 5членов семьи , пять отдельных пакетов, правильно? И обратную доставку оплачивать на каждого отдельно?

[Irina Fomina]

Мы оплачивали все вместе за двух человек, в одну квитанцию, соответсвенно квитанция и агентский договор были на всех один экземпляр, все остальное в двойном размере, но один пакет, вот только получили визы

[Vickie]

Добрый день, подскажите, пож-та - если ВЦ закрыт с 28/10 на неопределенный срок - не имеет смысла отправлять к ним курьера с оригиналом паспорта?

[canrusa]

Добрый день, подскажите, пож-та - если ВЦ закрыт с 28/10 на неопределенный срок - не имеет смысла отправлять к ним курьера с оригиналом паспорта?

Мы тоже ждём окончания локдауна в Москве. На линии поддержки сказали, что даже если ВЦ в вашем городе открыт (например, Екатеринбург), они все равно паспорта в Москву передать сейчас не смогут.

[kokko]

Это, конечно, супер-неудобно, что нельзя паспорт лично принести. Звонила сегодня на линию поддержки, сказали пишите письмо. В письме все те же инструкции. Ничего не сказано о том, что сейчас не принимают. То есть, полагаю, можно отправлять. Если сдавала биометрию- оплачиваю только курьера туда и обратно, правильно? Внутрь 5 документов: загранпаспорт, копия внутреннего паспорта, согласие на обработку данных, письмо-запрос паспорта и биометрия с куар-кодом, да? Договор этот тоже заполнить и отправить надо оригинал? Что-то ещё?

[canrusa]

kokko, Мы в понедельник послали курьером паспорта в визовый центр в Екб. Во вторник пришло письмо, что паспорта получили и перенаправят в Москву. Так что по крайней мере в Екб локдаун закончился. Теперь ждём новостей из Москвы.

[dezirema]

Визу в Канаду делала через вц VFS Global. Пальчики сдавала там же. При личном посещении (на биометрику) дали вот такую памятку, за ранее извиняюсь за внешний вид листочка. Обратите внимание на пункт 3.

[chck]

Добрый день!
Ситуация осложнялась тем, что визы были не вклеены в паспорта почти полтора года (09/2020).
Подробнее здесь: Re: Как получить визу в Канаду самостоятельно

Я сдавал свой единственный паспорт гражданина РБ находясь в Москве, поэтому контроллировать пришлось весь процесс скурпулезно


14/01, утром, оплачен курьерский сбор для обратной доставки, непосредственно через Альфа Банк. Так платеж доходит в тот же день - банк один.
14/01 19:30 Поскольку забыв о проблемах получения подтверждения отдельной транзакции в Альфа Банке, заморочился и съездил в офис банка, заказав документальное подтверждение транзакции - с печатью. День в день документы Альфа Банк не делает(!), но если очень попросить, то можно переслать pdf с транзакцией на которой операционист поставит печать...
15/01, ближе к обеду заказан курьер CDEK (на сайте со стороны физического лица доставку в адрес юрлица сделать не получилось,- с доставкой в VFS на утро 17.01, до 12:00; Курьер забрал документы 15.01, 21:15.
17/01, по данным CDEK, доставка стала обозначаться как доставленная в 11:40.
17/01 ~15:40 позвонил в VFS с просьбой выяснить где мой паспорт - как оказалось он может быть обработан в течении 2 рабочих дней;
18/01 ~15:55 позвонил повторно с таким же результатом.
18/01 в 16:01 пришло письмо с номерами tracking от VFS. Документы перешли в состояние доставляемых в консульский отдел;
19/01 ~10:30 VFS изменило статус о прибытии документов на прибывшие в консульский отдел;
20/01 ~12:30 VFS изменил статус документов на возвращаемые из консульства
20/01 ~14:30 - посмотрел статус в IRCC- он изменился на counterfoil - 19.01;
20/01 ~15:25 - пришло уведомление на почту от IRCС
20/01 ~16:50 - Документы поступили в Fox Express, назначен курьер
21/01 ~09:30 - документы вернулись с курьером.
Итого уложился ровно в рабочую неделю

[Русотур]

Кто-нибудь сталкивался с ситуацией.
Отправил СДЭКом паспорта и необходимые документы в ВЦ на вклейку визы, но СДЭК говорит, что не может забрать документы из ВЦ, т.к. не знает имя сотрудника у кого это забирать.
В самом ВЦ предлагают свою Фок-экспресс, кажется, но нам за каждый паспорт более 1 тыс. рублей. Может есть какая-нибудь почтовая служба подешевле для забора документов?

[Era^.^]

Здравствуйте, извините, может быть не в тему. Но что-то я потерялась... Ситуация такая, я отправила документы в VFS визовый центр Канады в Риме , оплатила доставку обратно. Пришла вот такая отбивка.

The decision envelope for your application, tracking ID No.( Трек номер) has been couriered from the Canada Visa Application Centre, Canada Visa Application Centre, Rome on Wed Apr 06 2022 via courier partner. Please use Tracking id. or the AWB number provided to track the shipment on the courier partners website after 24hrs.

Regards,

VFS Global

Я не знаю какая компания почтовая будет доставлять, как мне теперь отследить этот процесс? или ждать дальнейшей отбивки от VFS, что они мне пришлют за 24 часа трек номер для отслеживания?