Спасибо за сочувствие и ответы.
Сегодня каким-то чудом после бесконечных многочисленных попыток удалось дозвониться до посольства по тел: 231-1551, и, судя по всему, это единственный телефон, по которому отвечают.
Итог такой:
Записали на бумажку фамилию и фактическую дату подачи документов, сказав, что «передадут охране, но, поскольку бумага может затеряться, то в день подачи документов нужно будет еще раз звонить, чтобы пропустили».
Поскольку перспектива звонков из очереди перед посольством меня не радует, попробую своей настойчивостью (по работающему факсу и e-mail) добиться хоть какого-нибудь письменного подтверждения фактической даты подачи документов, которую они записали на своей бумажке.
Заявления все равно нужно заполнять на сайте, регистрируя их на тот день, на который позволяет система.
Еще сказали, что «это уже 20-й звонок по поводу конференции», так что они понимают, что «ученые – они не от мира сего, и мы их должны поддерживать».